管理企业财务不一定是你职业生活的麻烦。它也不需要让你远离你创办公司的个人原因。
相反，小企业会计的基础知识可以归结为少量的最佳做法和仅有的三份基本报告：资产负债表、利润表和现金流量表。这些听起来似乎需要一个专业的簿记员，但事实远非如此。
下面的会计核对表列出了会计职能的建议时间表，这将显示你的业务状况，并让你精简你的税务准备。要彻底了解企业会计，请继续阅读。如果你正在寻找一个具体的答案，请使用下面的链接，跳到你选择的部分。
什么是商业会计？
无论你是一个新的创业公司的自豪的老板，还是进入你工作的第十个年头，你可能会想，”什么是商业会计？” 一个简单的商业会计定义如下。
商业会计是收集和分析商业活动的财务信息，记录交易，并制作财务报表的过程。
商业会计的重要性有多种原因。掌握你所有的资产、负债、库存和其他记录可以帮助你确保投资者，保护你的资产不被盗，并找到发展你的公司并使其更上一层楼的方法。小企业会计的主要职责包括簿记，准备和申报纳税，以及起草财务报告。
通过商业会计，你可以更好地管理你的财务，为你的公司做出明智的财务决策。许多小企业主在早期阶段自己承担会计工作以节省开支。如果你在同一条船上，你必须牢牢掌握商业会计的基本知识。
商业会计基础知识
小企业的商业会计的软件和任务
有一些商业会计基础知识你应该了解，以确保你的商业运作顺利进行。虽然你可能是销售或营销方面的专家，但你永远不应该削弱基本会计的重要性。如果没有一个清晰的财务状况，几乎不可能推动你的业务发展。下面，你会发现重要的会计术语和原则，可以帮助你开始工作。要想有更深入的了解，请看我们的会计术语和会计原则文章。
- 应付账款是你欠债权人和供应商的钱，这些钱被列为负债，因为你在法律上有义务支付。
- 应收账款是客户因购买商品或服务而欠下的钱，通常被列为应收账款资产，因为他们在法律上有义务付款。
- 应计制会计是一种会计方法，企业在销售时确认收入和支出。
- 资产是指贵公司拥有的任何有价值的东西，如银行账户、应收账款、库存、家具、设备和房地产。
- 资产负债表是一份财务文件，作为你公司在特定时期结束时的财务状况的快照。它包括你企业的资产、负债和股东权益。
- 现金制会计是一种会计方法，企业在收到付款时确认销售。
- 复式记账法是一种记账方法，会计人员对每笔交易做两个分录。有两个相应的侧面必须相等，其中一面列出借方，另一面列出贷方。
- 负债是任何被认为是公司的债务或财务义务的东西，如应付账款、所得税、工资、贷款和其他欠款。
- 损益表，也被称为利润表，报告特定时期的收益、支出和净利润。
如何做小企业会计
会计是经营企业的一个重要部分，无论你是一个小型的母婴店还是一个大公司。有了商业会计的基础知识，你就可以开始跟踪你公司的财务信息了。小企业会计是通过记录你的公司产生的所有收入和支出，并利用这些信息来进行预测，生成发票，完成工资和报税。
- 商业会计的日常工作：咖啡店员工
虽然会计可能不是促使你每天去工作的原因，但它是工作的一部分。有每日、每周、每月、每季和每年的会计任务需要你去完成，以确保你的业务成功。不是每个小企业都能聘请注册会计师（CPA）的帮助来制作财务记录、管理现金流、完成报税、分析公司的财务状况。
在QuickBooks，我们的企业会计软件是直观和易于使用的，以确保你能轻松地实现这些任务。从管理税收到生成财务报告，我们的企业会计软件可以使您的企业运营比以往更容易。看看你将不得不为你的企业管理以下的会计职责。
日常商业会计任务
当涉及到日常会计业务需求时，你有一个相当轻的盘子。你每周、每月、每季度都有大量的财务报表需要审查，但你的日常业务会计职责包括一项主要任务。
1. 检查现金状况
由于现金是你的业务的燃料，你永远不希望运行在或接近空的状态。从检查你有多少现金开始你的一天。了解你在即将到来的几周和几个月内预计会收到多少钱，以及你预计会支付多少钱也很重要。
每周的会计任务
每周的会计任务涉及的内容比较多。它们包括开具发票，财务数据管理，以及其他商业银行账户的乐趣。这就是拥有一个伟大的会计系统真正的回报的地方。
商业会计每周任务图。
2. 记录交易
根据交易量，每天或每周记录每笔交易（向客户开具账单，从客户处收到现金，向供应商付款等）。虽然手动或在数字电子表格中记录交易是可以接受的，但使用小型企业会计软件如QuickBooks可能更容易。其好处和控制力远远超过了成本。
3. 记录和存档收据
保存所有发送的发票、所有现金收据（现金、支票和信用卡存款）以及所有现金付款（现金、支票、信用卡账单等）的副本。
建立一个按字母排序的供应商档案，以方便查阅。建立一个按发薪日期分类的工资档案和一个按月分类的银行对账单档案。一个常见的习惯是把所有的纸质收据扔进一个盒子里，然后在报税的时候试图破译它们，但除非你的交易量非常小，否则最好是在各种收据进来的时候为它们组织单独的文件。许多会计软件系统可以让你扫描纸质收据，完全避免物理文件。
4. 审查供应商的未付账单
每个企业都应该有一个 “未支付的供应商 “文件夹。保存一份你的每个供应商的记录，包括账单日期、应付金额和付款日期。如果供应商提供提前付款的折扣，你可能想利用。
5. 支付供应商并签署支票
追踪你的应付账款，并有专门的资金按时支付给你的供应商，以避免逾期费用和不满的同事。如果你能将付款日期延长到净60或净90，那就更好了。无论你是在网上付款还是邮寄支票，都要用会计软件保存发送和接收的发票副本，以便在报税时能真正做到方便。
6. 准备和发送发票
一定要包括付款条件。大多数发票在30天内到期，在发票的底部注明 “净30″。如果没有到期日，你在预测每月收入时将会遇到更多困难。在我们的《及时获得发票付款指南》中阅读更多关于快速获得付款的信息。
7. 审查预计的现金流
管理你的现金流是至关重要的，特别是在你创业的第一年。预测你在未来几周和几个月内需要多少现金，将有助于你保留足够的资金来支付账单、员工和供应商。此外，你可以就如何使用现金做出更明智的商业决定。
你所需要的只是一份简单的报表，显示你目前的现金状况，预期即将到来的现金收入，以及这段时间的预期现金支付。这就是所谓的现金流量表。
每月的会计任务
无论你有一个经验丰富的或新的企业，实体店或网店，你都需要处理众多的每月会计任务。
企业每月的会计任务。
8. 平衡你的企业支票簿
就像你核对你的个人支票账户一样，你需要知道你的现金业务交易条目是准确的，你的现金状况是正确的。核对你的现金使你更容易发现和纠正任何错误或遗漏–无论是你还是银行–及时纠正它们。
9. 审查逾期的应收账款
一定要包括一个 “账龄 “栏，按照账单的逾期天数来区分 “未结发票”。这可以让你快速了解客户的未付款情况。月初是向客户、顾客和其他任何欠你钱的人发送逾期催款声明的好时机。
在你的财政年度结束时，你将再次查看这个账户，以确定你需要将哪些应收账款送去收款或注销扣款。
10. 分析库存状况
如果你在管理库存，留出时间来重新订购销售速度快的产品，并确定其他进展缓慢、可能需要标记或注销的产品。如果你定期检查（并与前几个月的数字相比较），就更容易做出调整，这样你既不会短缺也不会超载。
11. 处理或审查工资单并批准缴税
虽然你有一个既定的时间表来支付你的员工（通常是半月一次），但你需要在不同的时间满足基于联邦、州和地方法律的工资税要求，所以一定要在规定的日期预扣、报告并将适用的所得税、社会保险、医疗保险和残疾税存入适当的机构。
在支付款项之前，要审查薪资汇总表，以避免在下一个薪资期进行更正。薪资服务提供者可以做到这一切，以合理的成本为您节省时间并确保准确性。你也可以使用我们的免费工资计算器，计算出你需要从每份工资中预扣的金额。
12. 审查实际利润损失与预算和前期的对比情况
你的损益表（也被称为P&L或收益表），包括当月和年初至今，告诉你赚了多少钱，花了多少钱。用你的月度或季度预算来衡量它。将你的实际数字与你的计划数字相比较，可以突出你可能花得太多或不够的地方。
如果你没有编制预算，将你今年到目前为止的损益表与上一时期、今年到目前为止的损益表进行比较，以确定差异并进行调整。
13. 审查月末资产负债表与上期的对比
通过比较你在某个日期的资产负债表–例如，2019年6月30日–与较早日期的资产负债表–2018年12月31日–你可以了解到你是如何管理资产和负债的。关键是要寻找明显上升和/或下降的部分，并了解其原因。例如，如果你的应收账款增加了，是由于最近的销售增加还是由于客户的付款速度减慢？
季度会计任务
正如本杰明-富兰克林所说：”……在这个世界上，没有什么可以说是确定的，除了税收季节和彻底记账的重要性。” (请相信我的话，不要对这句话进行事实核查）。
季度会计任务主要涉及经营小企业或自营职业者的大局因素：税收估算、季度付款，以及不断提醒你需要一个伟大的会计解决方案。
商业会计建议的季度任务。
14. 编制修订的年度损益估算
现在是时候评估你实际赚了多少钱，你的净资产是上升还是下降，收入和支出之间的差异，是什么导致了这些变化，以及你如何花费利润。在此过程中，你要找出问题所在，并作出调整，以提高销售和利润率。
15. 审查季度薪资报告并进行支付
你一直在审查你的半月薪资报告。然而，美国国税局和大多数州都要求每季度的工资报告和任何剩余的季度付款。同样，如果你的薪资服务提供者完成这些报告并将其归档，那是最好的。你的工作是审查薪资程序和数据，确保它们看起来是合理的。为了确保你保持最佳做法，请查看我们的《什么是薪资》指南，该指南由会计专家创建。
16. 审查销售税并按季度支付
如果你的公司在一个需要缴纳销售税的州运营，确保你遵守规定，以避免严重的处罚。美国小企业管理局（SBA）可以帮助你确定你的州税义务。你也可以使用我们的免费销售税计算器来帮助计算销售税。
17. 计算估计所得税并付款
美国国税局收取所得税，大多数州也是如此。审查你今年至今的损益表，看看你是否欠该季度的任何估计税款。如果有必要，你的税务会计可以提供帮助。
年度商业会计任务
每年一次，你会庆祝一些事情：你的生日，重要的纪念日，可能还有一些节日。你可能没有把 “库存审查 “或 “报税 “列入你的庆祝事项清单，但它们仍然很重要–特别是当我们在谈论年度会计任务时。
企业会计基础知识：建议的年度任务，包括W2。
18. 审查逾期的应收账款
现在是时候检查重要的逾期应收账款，并决定你是否认为客户最终会付款，是否将逾期账单发送给收款机构，或者是否将其注销以进行扣减。
19. 审查你的存货
审查你目前的存货，以确定未售出物品的价值。任何库存的减记都会转化为你年终税的扣除。如果你不注销无法出售的存货，你就会夸大你的存货余额，支付你不欠的额外税款。
20. 填写IRS的W-2和1099-MISC表格
国税局规定1月31日为报告你的全职雇员（W-2）和大多数独立承包商（1099）的年度收入的最后期限。这个最后期限包括将税表的副本邮寄给为你工作的人。
注意：收入低于600美元的承包商不需要填写1099表格。考虑使用电子报税服务来节省时间和避免错误。
如需帮助确定你的工人是独立承包商还是雇员，请参阅我们的1099与W2文章。如果你雇用独立承包商或自由职业者，请查看我们的如何申报1099指南。
21. 审查和批准全年的财务报告和纳税申报单
在报税时，在把你的公司的全年财务报告交给你的会计师之前，要仔细审查这些报告。在你签署报税表之前，一定要根据你的全年财务报告来审查它的准确性。如果美国国税局对你的公司进行审计，发现有任何少缴税款的情况，它将会找你，而不是你的会计师，要求支付任何额外的税款、罚款和利息。
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