财务会计Financial Accounting的基础知识

什么是财务会计?

财务会计是会计的一个具体分支,涉及记录、总结和报告一段时期内企业经营所产生的无数交易的过程。这些交易被总结为财务报表的编制,包括资产负债表、损益表和现金流量表,这些报表记录了公司在特定时期的经营业绩。

财务会计师的工作机会在公共和私营部门都可以找到。财务会计的职责可能与一般会计不同,后者为自己工作,而不是直接为公司或组织工作。

财务会计如何工作

财务会计利用一系列既定的会计原则。在财务会计过程中,选择使用的会计原则取决于企业面临的监管和报告要求。对于美国的上市公司,企业必须按照公认的会计原则(GAAP)进行财务会计。1建立这些会计原则是为了向投资者、债权人、监管机构和税务机关提供一致的信息。

需要掌握的重点知识

  • 财务会计遵循权责发生制或收付实现制的会计原则。
  • 非营利组织、公司和小型企业使用财务会计。
  • 财务报告是通过使用五个不同领域的财务报表进行的。
  • 财务会计中使用的财务报表呈现出财务数据的五个主要分类:收入、支出、资产、负债和权益。收入和支出在损益表上进行核算和报告。它们可以包括从研发到工资的一切。
  • 国际上市公司也经常按照国际财务报告准则报告财务报表。
  • 财务会计的结果是在利润表的底部确定净收入。资产负债表上报告的是资产、负债和权益账户。资产负债表利用财务会计来报告公司未来经济利益的所有权。

会计和财务会计之间的区别是什么?

“会计 “包括一个公司的所有财务交易。一个管理良好的会计部门将有既定的支出、数据管理和生成财务报告的政策和程序。

财务会计特别关注这些报告的生成,它们是基于准确的信息并遵循 “公认的会计原则”(又称GAAP)。公认会计原则在美国为一系列的主题制定了会计准则,包括财务报表的表述。

什么是四种基本财务报表?

财务会计中使用的四个基本财务报表如下。

利润表

利润表是一个公司在一定时期内的净收入。它是一个公司的总收入减去其总支出。

你也会听到收益表被称为 “损益表”。

资产负债表

资产负债表显示了一个公司在某一特定日期所拥有的(其 “资产”)和所欠的(其 “负债”),以及其股东权益。

资产可以包括
  • 现金
  • 预付费用
  • 应收账款
  • 应收票据(1年内欠公司的钱)
  • 存货
  • 投资(包括房地产)
  • 建筑物
  • 机械和设备
  • 车辆
  • 无形资产(如专利

(

Cash
Prepaid Expenses
Accounts Receivable
Notes Receivable (money owed to the company within 1 year)
Inventory
Investments (including real estate)
Buildings
Machinery and equipment
Vehicles
Intangible Assets (such as patents)

)

负债可以包括
  • 应付账款
  • 应付贷款
  • 应付票据(公司在一年内所欠的钱)
  • 未获收入(客户已付款的产品或服务,但公司尚未提供)。
  • 递延税款
  • 当期税款
  • 工资(欠款但尚未支付)
  • 保修义务
  • 抵押贷款

(

Loans Payable
Notes Payable (money the company owes within 1 year)
Unearned Revenue (a product or service a client has paid for, but the company has not yet provided)
Deferred Tax
Current Taxes
Payroll (owed but not yet paid)
Warranty Obligations
Mortgages

)

股东权益可以包括

股票(优先股和普通股)
留存收益(将投资于企业的钱)。
综合收入(在特定时间段内公司投资的利润或损失)
在资产负债表上,资产=负债+股东权益。

现金流量表

现金流量表详细记录了一个公司在特定时期内的所有收入和债务。它只关注现金,因此报表不包括折旧和摊销成本(像利润表那样)。

现金流量表反映了一个公司的短期生存能力,表明该公司手头是否有足够的营运资金来支付其员工和债务。

关于现金流量表的更多信息,请阅读 “什么是现金流量表”。

留存收益表

这是一个公司在向股东支付股息后剩余的收入数额。

为什么财务会计很重要?

财务会计的重要性在于

财务会计是法律要求的

诸如资产负债表、利润表和现金流量表等报表是注册公司的法定要求。这些报表通常包括在一个公司的年度报告中。

财务会计报表是对外流通的

财务报表经常被公司内部和外部的个人所参考,他们包括

管理层

这些报表使公司的管理层能够解决资金问题,并对未来进行规划。

投资者

投资者需要看到这些数字,以决定该企业是否有足够的吸引力进行投资。

审计员

如果公司受到国税局的审计,那么政府的审计人员将从这些报表开始分析。

律师

如果有诉讼或其他与公司的收入或支出有关的法律行动,律师将需要能够分析这些信息。

供应商

在提供货物或服务之前,供应商可能希望了解公司的财务状况,以确保他们能够支付发票。

银行

如果一家公司想获得贷款,银行可能会要求提供某些财务报表。这将使该公司能够表明他们有能力按时偿还贷款。

私人公司不需要在组织外分享其财务报表,只有注册(或 “公共”)公司需要。注册公司是发行股票的企业。

应计法与现金法

财务会计可以使用权责发生制、现金法或两者的结合来进行。权责发生制会计需要在交易发生和收入可确认时记录交易。

现金会计需要在交易发生时才记录交易。收入只有在收到付款时才被记录,而费用只有在支付债务时才被记录。

财务会计 Vs. 管理会计

财务会计和管理会计的主要区别在于,财务会计旨在为组织外的各方提供信息,而管理会计信息旨在帮助组织内的管理人员做出决策。

使用会计原则编制财务报表与监管组织和金融机构最为相关。因为有许多会计规则不能很好地转化为企业运营管理,所以内部管理层利用不同的会计规则和程序进行内部业务分析。

特殊考虑因素

在美国,证明有能力进行财务会计的最常见的会计称号是注册会计师(CPA)执照。在美国以外,持有特许会计师(CA)执照的人也能证明这种能力。注册管理会计师(CMA)的称号更多的是证明执行内部管理职能的能力,而不是财务会计。

双重入口会计Double-Entry Accounting

在一个企业中,每笔交易至少会影响到两个账户。复式记账法记录了一笔交易的两种影响。在一个账户中,交易被记录为借方,而在另一个账户中被记录为贷方。借方分录说明资产(你拥有的东西)和费用(你花费的东西)的增加,以及负债、权益和收入的减少。另一方面,贷方分录说明了资产和费用的减少,以及负债(你所欠的)、权益和收入(你所得到的)的增加。

借方和贷方分录必须始终相等。复式记账法是最有效的方法,可以掌握企业的财务增长,限制财务会计中的人为错误。

权责发生制与现金会计制的区别(Accrual Basis vs. Cash Basis of Accounting)

区分权责发生制和现金制的主要因素是时间。收付实现制是即时的,因为它只在金钱交换后才登记支出和收入。在大多数情况下,它被私人公司或小企业采用,因为它通常比权责发生制更简单。此外,你总是可以通过检查你的银行余额就知道你有多少钱;不需要计算。缺点是,你可能对你的企业经营状况没有一个真实的了解。你的银行余额可能很高,因为你还没有支付几个债务人。

另一方面,权责发生制方法是基于预期的支出和收入。支出在发生时被登记,收入在赚取时被登记,而不是在支付时被登记。通常情况下,大型企业和上市公司倾向于采用权责发生制,因为它在某一特定时期呈现出更真实的财务状况。使用这种方法更容易做出预测。从另一个角度看,它并没有描绘出实际的现金流,如果你不热衷于此,可能会产生可怕的后果。

为什么财务会计很重要?

财务会计对企业很重要,因为它可以帮助他们跟踪他们的财务交易。反过来,他们可以就如何分配资源做出合理的决定。此外,财务会计帮助你向外部各方,如债权人和投资者传达你的企业财务状况。产生的财务报表向其他各方提供所有必要的信息,这将鼓励或阻止他们与你的企业合作。

财务报表

大多数公司都会编制季度和年度财务报表,并提供给股东和投资大众。在企业界,有四种基本的财务报表用于显示公司的财务业绩。

损益表(也叫损益表)涵盖一个特定的时期(如一个季度或一年)。在损益表上,收入-支出=净收入。

根据一般公认的会计原则(GAAP),收入总是记录在商品和服务的销售期,这可能不是实际收到现金的同一时期。

资产负债表是一个会计期间结束时的资产和负债报表。换句话说,资产负债表是一个特定时间点的财务快照。在资产负债表上,资产 = 负债 + 股东权益。

股东权益是由业务(未分配给股东的留存收益)和通过出资进行再投资的股东提供的融资金额。

现金流量表显示了特定时期内现金流入和流出公司的实际情况,与损益表上的净收入相反,后者是一个非现金数字。现金流量表显示了来自经营活动、投资活动和融资活动的现金流量。

留存收益表涵盖了一个特定的时期,显示了从收益中支付给股东的红利和公司保留的收益。

财务报表的注释提供了关于公司财务状况的额外信息。三种类型的附注描述了用于制作报表的会计规则,提供了关于财务报表中某一项目的更多细节,以及提供了关于报表中没有的项目的更多信息。

财务会计标准

财务报表必须符合会计标准和法律要求。在美国,财务会计准则委员会(FASB)制定了财务会计和报告标准(公认的会计原则,或GAAP)。公开交易的公司也必须遵守证券交易委员会的要求。

国际会计准则委员会(IASB)致力于制定国际公认的财务报告标准。FASB和IASB的标准在某些方面有所不同,目前正在进行统一标准的运动,以便在日益全球化的商业世界中使跨国界的会计工作更加容易。